Time Management

Hantera tid & projekt

Projektplanering

Time Management fångar upp många viktiga delar vad gäller projektplanering. Användaren får en tydlig översikt över vilka projekt som pågår och vilka som är inplanerade framåt i tiden. Genom att matcha de anställdas kompetenser med projektet går det snabbt att avgöra vilka i teamet som är tillgängliga under projektets tidsperiod. Utefter detta kan chefen eller projektledaren sedan skapa ett team som tillsammans ska genomföra projektet. När projektet är inlagt finns det möjlighet att skapa aktiviteter inom projektet, och ge en medarbetare inom teamet ansvar för att genomföra aktiviteten.

Att hålla de budgeterade timmarna i projekt är inte längre en utmaning. Med Planfish kan ni skapa en överblick över de budgeterade timmarna och jämföra dessa med det faktiska utfallet. För att kunna strukturera och ha kontroll över projektet kan ni generera rapporter direkt i systemet. Projektets registrerade tid kan sedan enkelt användas som utgångspunkt för att skapa fakturor. Även denna funktion går att anpassa och användaren kan enkelt välja vilka av de registrerade tiderna som ska användas som faktureringsunderlag. Genom att integrera Planfish med ert befintliga affärssystem kan underlaget användas för att skapa fakturor där.

Tidsrapportering

Att göra tidsregistrering roligt är ingen enkel uppgift, men genom att göra den enkel och effektiv kan vi underlätta processen för er. Time Management möjliggör en flexibel och effektiv tidrapporteringsprocess. Detta kan enkelt göras framför datorn på kontoret, på tåget från jobbet eller hemma i soffan.

För den anställde går det snabbt och smidigt att rapportera in sina tider. Genom att hänföra tidsrapporteringen till specifika projekt och aktiviteter blir det tydligt hur långt projektet har löpt.

Tidsallokeringen ger en tydlig överblick över vilka timmar som är planerade på varje anställd och en prognos över kommande arbeten. Med denna funktion blir det snabbt tydligt om en anställd är uppsatt på projekt som innebär mer jobb än de timmar som ingår i tjänsten.

Frågor? Funderingar?

Tveka inte att höra av er om det är något ni undrar eller funderar över. Vi finns här för er!

KONTAKT
Time Management